Gestionarea societăților

Societățile partenere se gestionează din secțiunea Partneri > Societăți.

Introducerea de societăți noi în baza de date

O societate poate fi preluată din ONRC după codul fiscal. Codul fiscal include doar cifre (prefixul RO se adaugă automat dacă societatea este înregistrată ca plătitoare de TVA).
O societate poate fi încadrată în anumite categorii predefinite de utilizator în prealabil, pentru a genera ulterior rapoarte în funcție de categoriile respective.
Datele de contact ale unei societăți sunt folosite pentru trimiterea de e-mailuri ale recepțiilor sau a altor tipuri de notificări din cadrul aplicației.
Unei societăți îi pot fi atașate anumite Puncte de lucru, precum și anumite Contacte introduse în prealabil.

Detaliile unei societăți

Fiecare societate are pagina ei dedicată unde pot fi vizualizate detaliile ei, precum și alte tipuri de informații.

Informații incluse în pagina unei societăți

Lista comenzile și a contractelor active Grafic sumar cu cantitățile livrate în ultimele 12 luni

Documentele asociate unei societăți

Unei societăți îi pot fi atașate anumite documentedocumente. Fiecare document conține:

un fișier tipul documentului încărcat (contract cadru, autorizație de mediu, certificat constatator online, certificat de înregistrare, certificat de înregistrare în scopuri de TVA, date identitate semnatar, extras de cont, împuternicire) numărul și data documentului data la care expiră documentul

În cazul în care un document are completată o dată la care expiră, platforma va afișa pe prima pagină (tabloul de bord) o alertă care va semnala că documentul respectiv urmează să expire peste un anumit număr de zile. Alerta nu va dispărea până când documentul nu va fi ori prelungit, ori înlocuit, ori șters din sistem.