Cântăriri și note de cântar

Cântăririle se fac din secțiunea Cântar.

Pe fiecare notă de cântar nou deschisă se specifică tipul operației care urmează să fie efectuată.

Descrierea operațiilor de cântărire:

Operații de intrare

IN Furnizor	Reprezintă intrarea de la furnizor. Pentru efectuarea acestei operații este necesară crearea în prealabil a unei comenzi sau contract de achiziție în secțiunea Comenzi / Comenzi cumpărare. Notă: în cazul în care comanda selectată este una aferentă persoanelor fizice, se vor introduce datele pentru generarea unui Borderou de achiziție pentru persoana fizică. Atunci când cântărirea este făcută pe o comandă aferentă persoanelor fizice, pe lângă nota de cântar, se va genera în mod automat și Borderoul de achiziție.
IN Custodie	Intrare în custodie. Se crează în prealabil o comandă sau contract de achiziție în secțiunea Comenzi / Comenzi cumpărare.
IN Transfer	Transfer între centre. Se va selecta centrul de unde provine marfa.
IN Demolare	Pentru efectuarea acestei operații este necesară crearea în prealabil a unei comenzi de demolare în secțiunea Comenzi / Demolări.
IN Retur	Pentru efectuarea acestei operații este necesar să existe în prealabil o comandă de vânzare și o recepție efectuată în baza acestei comenzi.
IN General	Cântărire generală. Operație de intrare fără efect asupra stocului.

Operații de ieșire

OUT Client	Reprezintă ieșirea sau vânzarea către un client. Pentru efectuarea acestei operații este necesară crearea în prealabil a unui contract de vânzare în secțiunea Comenzi / Comenzi vânzare. În urma acestui tip de cântărire, pe lângă nota de cântar, se vor genera Avizul de însoțire a mărfii și Anexa 3.
OUT Custodie	Ieșire din custodie. Se crează în prealabil o comandă de vânzare în secțiunea Comenzi / Comenzi vânzare.
OUT Transfer	Transfer între centre. Se va selecta centrul către care pleacă marfa.
OUT General	Cântărire generală. Operație de ieșire fără efect asupra stocului.

Operații interne

INT Transfer	Reprezintă transferul între depozitele sau magaziile interne. Se transferă marfa dintr-o mazagie în alta în același centru în care are loc cântărirea.
INT Sortare/Procesare	Reprezintă operația de sortare sau de procesare a mărfii. Transformarea unui produs în altul.
INT Transfer din custodie	Reprezintă operația prin care o anumită marfă aflată în custodie se introduce acum în stoc în contul societății pe care se lucrează.

Note:

• În partea dreaptă a formularului pentru crearea notei de cântar se va selecta materialul declarat pentru care se va efectua cântărirea. În cazul în care materialul este un amestec, se va crea în prealabil un produs (Setup / Produse) reprezentând acest amestec (de exemplu: DESEU FIER AMESTEC, DESEU NEFEROS AMESTEC), urmând ca acesta să fie ulterior clasificat corespunzător.
• Cântărirea se preia în mod automat de pe cântarul electronic, o dată cu fotografiile făcute de camerele instalate în jurul cântarului. Aceasta este modalitatea recomandată de lucru. Dacă, din oarece motive, cântarul electronic nu este conectat sau sunt întâmpinate probleme tehnice, aplicația acceptă și introducerea manuală a greutății, prin selectarea modului manual de operare.
• Fiecare notă de cântar este programată să fie făcută în doi pași, prin efectuarea a două cântăriri: una la intrare, alta la ieșire. Greutatea netă se va calcula prin diferența absolută a celor două cântăriri. Există însă posibilitatea de a fi preluată direct greutatea netă dacă se dorește, prin selectarea opțiunii NET în locul selecției implicite C₁.

O notă de cântar trece prin mai multe status-uri. Acestea sunt:

 

Clasificarea notelor de cântar

La deschiderea unei note noi de cântar, pe lângă alte tipuri de date, se va completa materialul declarat de furnizor pentru descărcare. Apoi, imediat după efectuarea primei cântăriri, materialul declarat în prealabil se poate clasifica în tipuri de sortimente corespunzătoare. În exemplul de mai jos, furnizorul a declarat că descarcă DESEU FIER 17 04 05, însă marfa e fost clasificată de către persoana responsabilă pentru descărcarea mărfurilor în:

80% DESEU FIER 17 04 05
20% FIER VECHI GREU

Pe lângă această clasificare, s-au mai adăugat și 500 KG impurități totale care au fost distribuite conform cu procentele alocate.

Note:

• După efectuarea primei cântăriri, marfa va putea fi clasificată doar în procente, în vreme ce după efectuarea celei de a doua cântăriri, marfa va putea fi clasificată atât în procente, cât și cantitativ, pentru o precizie sporită.
• Se pot face reclamații în privința mărfii descărcate prin apăsarea butonului de Reclamație.
• Aplicația permite ca reclamațiile să se genereze și să se trimită în mod automat prin email, dacă se dorește acest lucru. Există opțiunea de a seta generarea automată a reclamațiilor în secțiunea Setup / Notificări.