# Gestionarea societăților

Societățile partenere (furnizori și clienți) se gestionează din secțiunea **Partneri / Societăți**.

#### **Adăugarea unei societăți noi în baza de date**

[![Screenshot 2026-04-18 at 21.49.50.png](https://docs.meta-operations.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-2026-04-18-at-21-49-50.png)](https://docs.meta-operations.com/uploads/images/gallery/2026-04/screenshot-2026-04-18-at-21-49-50.png)

O societate poate fi preluată din ONRC după codul fiscal. O dată introdus codul fiscal se poate apăsa butonul din partea dreaptă pentru a prelua datele referitoare la societate. Codul fiscal include doar cifre (prefixul RO se adaugă automat doar dacă societatea este înregistrată ca plătitoare de TVA).  
O societate poate fi încadrată în anumite categorii predefinite de utilizator în prealabil, pentru a genera ulterior rapoarte în funcție de categoriile respective: Tip A, Tip B, Tip C, Tip D, Tip E. Aceste tipologii se vor seta o singură dată de către un Superadmin în secțiunea **Setup / Definiri liste**.  
Datele de contact ale unei societăți sunt folosite pentru trimiterea recepțiilor sau a altor tipuri de notificări din cadrul aplicației prin e-mail.  
Unei societăți îi pot fi atașate anumite **Puncte de lucru**, precum și anumite **Contacte** introduse în prealabil.

#### **Detaliile unei societăți**

Fiecare societate are pagina ei dedicată unde pot fi vizualizate detaliile acesteia, precum și alte tipuri de informații.

[![Screenshot 2026-04-18 at 21.54.14.png](https://docs.meta-operations.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-2026-04-18-at-21-54-14.png)](https://docs.meta-operations.com/uploads/images/gallery/2026-04/screenshot-2026-04-18-at-21-54-14.png)

##### Informații incluse în pagina unei societăți

- Detaliile societății
- Lista punctelor de lucru si a contactelor asociate
- Lista comenzilor și a contractelor active
- Grafic sumar cu cantitățile livrate în ultimele 12 luni
- Documente și fișiere de interes atașate

#### **Documentele asociate unei societăți**

Unei societăți îi pot fi atașate o serie de documente. Fiecare document conține:

- documentul propriu-zis scanat sau în format PDF / XLSX / CSV / JPG
- tipul documentului încărcat: autorizație de mediu, autorizație de mediu - viză anuală, certificat constatator online, certificat de înregistrare, certificat de înregistrare în scopuri de TVA, contract cadru, date identitate semnatar, extras de cont sau împuternicire)
- numărul documentului, data la care a fost creat și data la care expiră

[![Screenshot 2026-04-18 at 22.03.05.png](https://docs.meta-operations.com/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-2026-04-18-at-22-03-05.png)](https://docs.meta-operations.com/uploads/images/gallery/2026-04/screenshot-2026-04-18-at-22-03-05.png)

În cazul în care un document are completată data la care expiră, platforma va afișa pe prima pagină (tabloul de bord) o alertă care va semnala că documentul respectiv urmează să expire peste un anumit număr de zile. Alerta nu va dispărea până când documentul nu va fi ori prelungit, ori înlocuit, ori șters din sistem.