Cântăriri și note de cântar
Cântăririle se fac din secțiunea Cântar.
Pe fiecare notă de cântar nou deschisă se specifică tipul operației care urmează să fie efectuată.
Descrierea operațiilor de cântărire:
Operații de intrare
|
IN Furnizor |
Reprezintă intrarea de la furnizor. Pentru efectuarea acestei operații este necesară crearea în prealabil a unei comenzi sau contract de achiziție în secțiunea Comenzi / Comenzi cumpărare. Notă: în cazul în care comanda selectată este una aferentă persoanelor fizice, se vor introduce datele pentru generarea unui Borderou de achiziție pentru persoana fizică. Atunci când cântărirea este făcută pe o comandă aferentă persoanelor fizice, pe lângă nota de cântar, se va genera în mod automat și Borderoul de achiziție. |
|
IN Custodie |
Intrare în custodie. Se crează în prealabil o comandă sau contract de achiziție în secțiunea Comenzi / Comenzi cumpărare. |
|
IN Transfer |
Transfer între centre. Se va selecta centrul de unde provine marfa. |
|
IN Demolare |
Pentru efectuarea acestei operații este necesară crearea în prealabil a unei comenzi de demolare în secțiunea Comenzi / Demolări. |
|
IN Retur |
Pentru efectuarea acestei operații este necesar să existe în prealabil o comandă de vânzare și o recepție efectuată în baza acestei comenzi. |
|
IN General |
Cântărire generală. Operație de intrare fără efect asupra stocului. |
Operații de ieșire
|
OUT Client |
Reprezintă ieșirea sau vânzarea către un client. Pentru efectuarea acestei operații este necesară crearea în prealabil a unui contract de vânzare în secțiunea Comenzi / Comenzi vânzare. În urma acestui tip de cântărire, pe lângă nota de cântar, se vor genera Avizul de însoțire a mărfii și Anexa 3. |
|
OUT Custodie |
Ieșire din custodie. Se crează în prealabil o comandă de vânzare în secțiunea Comenzi / Comenzi vânzare. |
|
OUT Transfer |
Transfer între centre. Se va selecta centrul către care pleacă marfa. |
|
OUT General |
Cântărire generală. Operație de ieșire fără efect asupra stocului. |
Operații interne
|
INT Transfer |
Reprezintă transferul între depozitele sau magaziile interne. Se transferă marfa dintr-o mazagie în alta în același centru în care are loc cântărirea. |
|
INT Sortare/Procesare |
Reprezintă operația de sortare sau de procesare a mărfii. Transformarea unui produs în altul. |
|
INT Transfer din custodie |
Reprezintă operația prin care o anumită marfă aflată în custodie se introduce acum în stoc în contul societății pe care se lucrează. |
Note:
- În partea dreaptă a formularului pentru crearea notei de cântar se va selecta materialul declarat pentru care se va efectua cântărirea. În cazul în care materialul este un amestec, se va crea în prealabil un produs (Setup / Produse) reprezentând acest amestec (de exemplu: DESEU FIER AMESTEC, DESEU NEFEROS AMESTEC), urmând ca acesta să fie ulterior clasificat corespunzător.
- Cântărirea se preia în mod automat de pe cântarul electronic, o dată cu fotografiile făcute de camerele instalate în jurul cântarului. Aceasta este modalitatea recomandată de lucru. Dacă, din oarece motive, cântarul electronic nu este conectat sau sunt întâmpinate probleme tehnice, aplicația acceptă și introducerea manuală a greutății, prin selectarea modului manual de operare.
- Fiecare notă de cântar este programată să fie făcută în doi pași, prin efectuarea a două cântăriri: una la intrare, alta la ieșire. Greutatea netă se va calcula prin diferența absolută a celor două cântăriri. Există însă posibilitatea de a fi preluată direct greutatea netă dacă se dorește, prin selectarea opțiunii NET în locul selecției implicite C₁.
O notă de cântar trece prin mai multe status-uri. Acestea sunt:
| Status | Descriere |
| În așteptare | Prima cântărire a fost efectuată. Se așteaptă efectuarea celei de a doua cântăriri. |
| Neclasificat | Cântărirea sau cântăririle au fost efectuate. Se așteaptă clasificarea mărfii. |
| Parțial clasificat | Marfa a fost parțial clasificată. |
| Clasificat | Marfa a fost clasificată și tichetul poate fi de acum închis prin apăsarea butonului Printare. |
| Închisă | Tichetul a fost închis. Acest lucru se face o dată cu printarea notei de cântar. |
| Operată | În baza notei de cântar o fost creată o nouă Operațiune. Marfa a fost preluată în gestiune prin atașarea la nota de cântar a noii Operațiuni. După operare, nota de cântar nu mai poate fi modificată. Dacă totuși se dorește modificarea notei sau a clasificării mărfii, Operațiunea atașată va trebui mai întâi să fie ștearsă. După modificarea notei de cântar, se va genera o nouă Operațiune prin apăsarea butonului Operare. |
| Ștearsă | Nota de cântar a fost ștearsă. Cu toate acestea ea rămâne vizibilă în aplicație. |
Clasificarea cântăririlor
Clasificarea mărfurilor se poate face atât din modului de cântărire, cât și de pe aplicația mobilă. Se recomandă totuși utilizarea aplicației mobile pentru efectuarea clasificărilor mărfii, întrucât aceasta permite efectuarea de fotografii în momentul clasificării.
La deschiderea unei note noi de cântar, pe lângă alte tipuri de date, se va completa materialul declarat de furnizor pentru descărcare. Apoi, imediat după efectuarea primei cântăriri, materialul declarat în prealabil se poate clasifica în tipuri de sortimente corespunzătoare. În exemplul de mai jos, furnizorul a declarat că descarcă DESEU FIER 17 04 05, însă marfa e fost clasificată de către persoana responsabilă pentru descărcarea mărfurilor în:
80% DESEU FIER 17 04 05
20% FIER VECHI GREU
Pe lângă această clasificare, s-au mai adăugat și 500 KG impurități totale care au fost distribuite conform cu procentele alocate.
Note:
- După efectuarea primei cântăriri, marfa va putea fi clasificată doar în procente, în vreme ce după efectuarea celei de a doua cântăriri, marfa va putea fi clasificată atât în procente, cât și cantitativ, pentru o precizie sporită.
- În cazul clasificării în procente se va estima cantitatea în procente a materialului clasificat. Impuritățile se vor aplica global, în kilograme. Totalul impurităților aplicate se vor distribui procentual fiecărui material clasificat în parte.
- În cazul clasificării în cantități fixe clasificarea se va face introducând greutatea estimată (sau cântărită) în kilograme. Impuritățile se alocă pe fiecare linie de produs în parte. Acest tip de clasificare oferă maximum de precizie în evaluarea sortimentelor și a calității mărfurilor.
- Se pot face reclamații în privința mărfii descărcate prin apăsarea butonului de Reclamație.
- Aplicația permite ca reclamațiile să se genereze și să se trimită în mod automat prin email, dacă se dorește acest lucru. Există opțiunea de a seta generarea automată a reclamațiilor în secțiunea Setup / Notificări.
- Produsul DEDUCERI are un statut aparte: el poate fi folosit pentru a introduce o cantitate de marfă pe o notă de cântar fără ca aceasta să fie introdusă ulterior în gestiune. În cazul în care un camion conține impurități precum pământ sau apă, marfa se poate clasifica astfel: 90% DESEU FIER VECHI / 10% DEDUCERI. Totalul greutății clasificate va fi egal cu greutatea netă cântărită, iar în stoc se vor introduce automat doar 90% din greutatea netă.