Setări inițiale

Setarea centrelor (gestiunilor)
Setarea gestiunilor se face din secțiunea Setup / Centre . 
 Pot fi create multiple centre (gestiuni). De obicei un centru reprezintă un punct de lucru fix precum un centru de colectare sau poate fi o gestiune virtuală. 
 
 Pe lângă datele de bază se vor seta produsele disponibile în gestiunea nou creată, precum și codul/prefixul documentelor care vor fi emise pentru centrul respectiv.

Setarea magaziilor interne
Magaziile sau depozitele interne se referă împărțirea internă a unui centru. Se pot seta pentru un anumit centru oricâte magazii interne din secțiunea Setup / Centre / Depozite . 
 De exemplu: CUSTODIE va conține doar deșeurile ținute în custodie, D1 va conține doar deșeuri din fier, D2 va conține doar deșeuri din aluminiu, D3 va conține din plastic, după preferințe. 
 
 Unui depozit i poate poate seta o limită de cantitate. Când se atinge acea limită, aplicația nu va mai accepta efectuarea de intrări în magazia respectivă. Un cont de Superadmin va trebui sa gestioneze această situație fie prin deschiderea unei noi magazii, fie transferarea cantității într-o altă locație, fie prin extinderea limitei, după caz. 
 Gestiunea CUSTODIE are un statut aparte și se referă la marfa care se află efectiv în custodie de la diferiți terți. 
 Este indicată o bună planificare a depozitelor, înainte de începerea efectuării de operațiuni în aplicație.

Autorizația de funcționare și codurile de mediu
Numărul și data autorizației de mediu poate fi introdusă din secțiunea Setup / Centere / Autorizație . 
 Codurile de deșeu vor trebui și ele introduse pentru a se putea ulterior introduse cantități pe codurile aferente. Câmpul Cod extern se referă la maparea codurilor de deșeu cu anumite programe terțe - în special cu anumite programe de contabilitate (Saga, Winmentor etc.)

Setarea nomenclatorului de produse
Setarea nomenclatorului de produse se face din secțiunea Setup / Produse . 
 Fiecare produs va fi parte dintr-o familie de produse (de exemplu: FEROASE, NEFEROASE, PLASTIC, CARTON, ALTELE) și dintr-un grup de produse (de exemplu: COLECTARE, ALUMINIU, DEE etc.). Această încadrarea va fi de folos pentru vizualizarea detaliată a stocurilor și pentru generarea precisă a anumitor rapoarte.

Încărcarea ștampilei și a semnăturii
Ștampila și semnătura pot fi încărcate din secțiunea Setup / Societăți / Ștampila și semnătura . 
 Cele doua fișiere trebuie sa fie de preferință PNG transparent și fără spații în jur pentru a fi cât mai bine poziționate pe documente. În cazul în care semnătura și ștampila sunt încărcate, ele vor fi adăugate automat de către program pe documentele care cer o semnătură și o ștampilă, scutind persoana care operează de a semna manual.

Integrarea cu ANAF e-Factura
Integrarea cu ANAF e-Factura pentru preluarea automată a facturilor din cloud. 
 Aplicația conține un job care rulează la fiecare 30 de minute prin care se preiau toate facturile noi apărute în cloud e-Factura. Aceste facturi vor putea fi ulterior vizualizate, încadrate și cuplate cu înregistrările aplicației pentru a avea o cât mai bună evidentă a plăților și soldurilor. 
 Integrarea cu ANAF e-Factura se face din secțiunea Setup / Societăți / Integrări . Asigurați-vă mai întâi că accesați aplicația de pe un cont de Superadmin din browser-ul Edge (în cazul în care folosiți Windows ca sistem de operare), sau din browser-ul Safari (în cazul în care folosiți macOS). Totodată cheia de access (fizică sau virtuală) trebuie sa fie deja instalată/conectată pe computerul de pe care faceți integrarea. Nu trebuie decât să apăsați butonul Configurare din dreptul serviciului ANAF și să urmați pașii ulteriori. 
 
 Facturile mai noi de 5 zile de la data integrării vor începe să fie preluate în program la intervale de timp regulate.